Secretary

Back to Careers

OWS zoekt voor onmiddellijke indiensttreding een administratief medewerk(st)er.

Je verdeelt je werkdag als administratief medewerk(st)er over de beide divisies van OWS (enerzijds de divisie DRANCOTECH en anderzijds de divisie LABO). Je verricht voor het grootste deel administratieve en ondersteunende taken.

 

Uw functies

Met de volgende uitdagingen heb je te maken:

  • Bieden van algemene administratieve ondersteuning binnen de divisies (typen, kopiëren, klasseren, etc.)
  • Uitvoeren van diverse doorgegeven taken (bijvoorbeeld assisteren bij het samenstellen en afdrukken van een project-gebruikershandleiding)
  • Opstellen en verwerken van facturen
  • Opstellen van bestellingen
  • Voorbereiden van vergaderingen, onthaal van bezoekers, etc.
  • Inspringen bij het in orde houden van de keuken en vergaderzalen
  • Beheren van agenda’s
  • Zelf maken van vertalingen, presentaties, etc. indien de taal machtig
  • Laten maken van vertalingen door derden
  • Reserveren van vluchten, huurwagens, hotels, restaurants, treintickets, etc.
  • Organiseren van transporten, bezoeken aan installaties, opleidingen, beursdeelnames, etc.
  • Afdrukken van offertes, bestellen van drukwerk, etc.
  • Beheren van marketing-materiaal (brochures, etc.)
  • Inspringen bij het algemeen secretariaat, het onthaal en het verzekeren van telefonische permanentie
  • Administratieve ondersteuning van HR-verantwoordelijke

 

Uw profiel

Diploma hoger onderwijs
Bij voorkeur meertalig (Nederlands, Engels, Frans, Duits, …)
Bij voorkeur een zekere affiniteit met techniek
Praktische kennis van courante MS-Office toepassingen
Goede communicatieve vaardigheden
Zin voor organisatie en precisie
Polyvalent en onafhankelijk

 

Aanbod

  • In principe voltijdse functie, maar 80% mogelijk
  • Een boeiende en uitdagende job met veel afwisseling
  • Een vaste tewerkstelling in een toonaangevende en groeiende onderneming

 

Solliciteren kan per email naar vacature@ows.be of via onderstaande module.

 

Back to Careers

Apply now:

Name *
Firstname *
Email *
Phone *
CV *
Motivation letter
Fields with * are required
Please leave this field empty.

Spontaneous application

If you think your personality and education or experience could be interesting for OWS, please do not hesitate to send us your CV and motivation letter.

Apply now