OWS is marktleider in het testen van biologische afbreekbaarheid en composteerbaarheid van verschillende soorten materialen, het uitvoeren van inspecties op zuiverheid en samenstelling van diverse afvalstromen en het verrichten van consultancy-activiteiten op het vlak van biodegradatie en afvalbeheer. Het bedrijf zet in op Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, werkt al > 30 jaar aan een duurzame toekomst en is altijd op zoek naar mensen die willen meewerken aan de ontwikkeling / verkoop / uitbreiding van milieuvriendelijke en duurzame oplossingen.

OWS is op korte termijn op zoek naar een:

Onthaalmedewerker (m/v/x)

1 Functieomschrijving

Je vervoegt het secretariaatsteam en wordt front office het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en koerierdiensten. Daarnaast vervul je diverse administratieve taken en bied je ondersteuning aan personeelsleden en het management bij het in orde brengen van allerhande praktische zaken.

Het takenpakket omvat grosso modo volgende aspecten:

• Permanentie aan de onthaalbalie.
• Aannemen en doorschakelen van inkomende oproepen (zowel extern als intern).
• Verwelkoming van bezoekers en leveranciers en klaarzetten van vergaderzalen.
• Het in ontvangst nemen van zendingen en postpakketten.
• Verwerking van inkomende en uitgaande briefwisseling.
• Klassement van documentatie.
• Beheer van de algemene agenda’s en mailboxen.
• Boeken van zakenreizen.
• Opmaak van bestellingen en controle van facturen.
• Ondersteunen bij beheer van de algemene kantoororganisatie.

2 Gezocht profiel

• Ervaring binnen een gelijkaardige functie en/of een relevante opleiding hebben voltooid strekt tot aanbeveling.
• Beschikking over gedegen kennis van zowel Nederlands, Engels als Frans (mondeling/schriftelijk).
• Vertrouwd met courante MS Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel).
• Nauwkeurigheid en stiptheid hoog in het vaandel dragen.
• Beschikken over een goed organisatorisch vermogen en een flexibele ingesteldheid.
• In bezit van goede communicatie- en sociale vaardigheden.

3 Ons aanbod

OWS biedt u een job in een internationaal en groeiend milieubedrijf met aandacht voor duurzaamheid. De kantoren bevinden zich nabij het centrum van Gent en zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, de fiets en de auto.

Verder bieden we als bedrijf:

• Bij voorkeur deeltijdse tewerkstelling o.b.v. 32u/week. Navenant aantal ADV-dagen.
• Onmiddellijke indiensttreding mogelijk.
• Flexibiliteit m.b.t. het gewenst uurrooster (vrije dag in samenspraak vast te leggen).
• Het loonpakket is marktconform en bevat o.a. een hospitalisatieverzekering, alsook een groepsverzekering en maaltijdcheques vanaf 6 maand dienst.

Solliciteren kan via onderstaand formulier, per e-mail naar vacature@ows.be of schriftelijk aan OWS nv, t.a.v. Shana Cocquyt, Dok-Noord 5, 9000 Gent. Gelieve bij het indienen van uw kandidatuur tevens een motivatiebrief bij te voegen.